Häufig gestellte Fragen zum Jahresabschluss

Die Frist beträgt grundsätzlich neun Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres. Das bedeutet: Wenn dein Geschäftsjahr am 31. Dezember endet, musst du deinen Abschluss spätestens zum 30. September des Folgejahres beim Finanzamt und dem Handelsregister einreichen. Allerdings gibt es bei Verspätungen Strafzahlungen – es lohnt sich also, pünktlich zu sein.

Ja, wenn dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist – also als GmbH, AG oder offene Handelsgesellschaft – brauchst du einen Jahresabschluss. Aber keine Sorge: Kleine Unternehmen dürfen verkürzte Bilanzen einreichen und müssen keine Gewinn- und Verlustrechnung veröffentlichen. Das macht die ganze Sache überschaubarer und weniger aufwendig.

Das hängt stark von deiner Branche und der Größe deines Unternehmens ab. Für ein einfaches Einzelhandelsunternehmen liegen die Kosten zwischen 1.500 und 2.500 Euro, bei komplexeren Strukturen (mehrere Gesellschaften, internationales Geschäft) kann es auch 4.000 bis 5.000 Euro sein. Wir erstellen dir gerne ein individuelles Angebot, nachdem wir deine Situation kennen.

Wenn deine Buchhaltung gut organisiert ist und alle Belege vorliegen, brauchst du mit uns 3 bis 4 Wochen. Bei chaotischeren Unterlagen kann es 6 Wochen werden, weil wir erst aufräumen müssen. Tipp: Je früher du nach dem Jahresende mit uns sprichst, desto entspannter wird’s – und du hast den Jahresabschluss schneller.

Auf jeden Fall. Es gibt viele legale Möglichkeiten, dein zu versteuerndes Einkommen zu senken: Rücklagenbildung für zukünftige Investitionen, Abschreibungen auf Maschinen und Fahrzeuge, oder auch geschickte Betriebsausgaben-Dokumentation. Das ist aber nicht einfach zu durchschauen – genau deshalb helfen wir dir dabei, diese Chancen zu nutzen, ohne gegen Steuergesetze zu verstoßen.

Das kann teuer werden. Das Finanzamt kann Verspätungszuschläge von bis zu 10 % deiner Steuerschuld (mindestens 25 Euro, maximal 10.000 Euro) verhängen, und zusätzlich kann es Ordnungsgelder bis zu 5.000 Euro geben. Außerdem kann dein Handelsregister-Eintrag gelöscht werden. Die neun Monate gehen also schneller vorbei als gedacht – besser früh anfangen.